Slik behandler vi opplysningene

Kompetansekartlegging Vesterålen og Lødingen 2026. Sist oppdatert 30.09.2026.

Hvem er ansvarlig

Vesterålens Næringslivssamarbeid (org.nr. 998 496 179) og Studiesenter RKK Vesterålen KO (org.nr. 930 336 696) er felles behandlingsansvarlige for kartleggingen, jf. personvernforordningen artikkel 26.

Partene har avtalt følgende fordeling: Vesterålens Næringslivssamarbeid svarer for informasjon til respondentene, for innsamlingen og sikkerheten i den, og er kontaktpunkt for spørsmål, innsyn, retting, sletting og tilbaketrukket samtykke. Studiesenter RKK Vesterålen svarer for sikkerheten i oppfølgingsdialogen.

Du kan gjøre rettighetene dine gjeldende overfor hver av oss, uavhengig av denne fordelingen.

Hva vi samler inn

Om virksomheten: navn, bransje, antall årsverk og kommune.

Svarene dine: hva du svarer på spørsmålene om kompetansebehov og om yrkesfag, hvilken versjon av skjemaet og av denne teksten du fikk se, tidspunkt for innsending, hvor lang tid du brukte, og om du har bedt om oppfølging.

Om deg som svarer: navn, e-post, og hvilket nivå og hovedansvar du har i virksomheten. Telefonnummer er valgfritt.

Vi lagrer ikke IP-adressen din i databasen. IP-adressen din blir sett av robotsjekken i skjemaet, som er der for å hindre automatiserte og falske svar, og den står i leverandørenes egne trafikklogger.

Hva vi bruker det til

Å bygge et kunnskapsgrunnlag om kompetansebehovet i næringslivet i regionen. Studiesenteret bruker det i arbeidet mot fagskoler, høgskoler og universiteter; Vesterålens Næringslivssamarbeid bruker det i næringspolitisk arbeid og i arbeidet med yrkesfag.
Å kontrollere at svaret er reelt, og å unngå at samme virksomhet registreres to ganger.
Å sende deg resultatene når de foreligger.
Å ta kontakt for å utdype svaret, eller sende deg kurs- og utdanningsmuligheter som passer for dere, hvis du har sagt ja til det.

Har du sagt nei til oppfølging, bruker vi ikke kontaktopplysningene dine til å ta kontakt om behovet. Du får likevel resultatene.

Hva som er grunnlaget

Vi behandler opplysningene på grunnlag av samtykket ditt, jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav a. Du gir samtykket ved å sende inn skjemaet, etter å ha lest informasjonen som står foran det. Samtykke til oppfølgingsdialog gir du særskilt, ved et eget valg i skjemaet.

Du kan trekke samtykket tilbake når som helst, uten å oppgi grunn. Da sletter vi navnet, e-postadressen og koblingen mellom virksomheten og svaret. Selve svaret kan bli stående i en form der virksomheten ikke kan identifiseres.

Har du fått en invitasjon eller påminnelse fra oss eller fra leverandøren vår, er grunnlaget for å kontakte virksomheten et annet enn samtykke. For Vesterålens Næringslivssamarbeid er det berettiget interesse, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav f: å få et dekkende bilde av kompetansebehovet i regionen. For Studiesenter RKK Vesterålen er det utførelse av en oppgave i allmennhetens interesse, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav e, med grunnlag i samarbeidsavtalen for Studiesenter RKK Vesterålen KO § 2. Kontaktopplysningene er hentet fra åpne kilder.

Hvem får se opplysningene

Opplysningene brukes internt hos de to ansvarlige, og av leverandører som behandler dem på vårt oppdrag. Leverandørene har ikke rett til å bruke opplysningene til egne formål, og er bundet av databehandleravtale.

Leverandørene er:

Cloudflare, som drifter skjemaet, robotsjekken og databasen svarene lagres i.
Hostinger, som drifter nettstedet vnls.no.
Egga Utvikling AS, som på Studiesenterets oppdrag bistår med å gjøre kartleggingen kjent og med purring.

Vi deler ikke virksomhetsnavn eller kontaktopplysninger videre til andre. Resultatene deles med fagskoler, høgskoler, universiteter, Nordland fylkeskommune, Karriere Nordland og virkemiddelapparatet, men alltid samlet på bransjenivå eller høyere, slik at enkeltvirksomheter ikke kan identifiseres.

Skal vi formidle en enkelt virksomhets behov og kontaktopplysninger videre til en tilbyder, spør vi virksomheten om lov først, i det enkelte tilfellet.

Overføring utenfor EØS

Svarene lagres i EU. Skjemaet kjøres på Cloudflares nettverk, og både Cloudflare og Hostinger kan behandle opplysninger på servere utenfor EØS som del av tjenestene de leverer. Overføringen er dekket av EU-kommisjonens standardkontraktsklausuler. Du kan få en kopi av grunnlaget ved å skrive til oss.

Hvor lenge vi lagrer

Navn, e-post, telefonnummer og koblingen mellom virksomheten og svaret slettes senest 31.12.2027.

Svarene kan bli beholdt lenger i en form der verken virksomheten eller du kan identifiseres, fordi kartleggingen skal kunne sammenliknes med senere undersøkelser.

Rettighetene dine

Du har rett til å be om innsyn i opplysningene vi har om deg, å få rettet opplysninger som er feil, å få slettet opplysninger, å få begrenset behandlingen, og å få opplysningene utlevert i et maskinlesbart format. Du har også rett til å trekke samtykket tilbake.

Gjelder det kontaktopplysninger vi har brukt for å invitere eller minne deg om kartleggingen, kan du også protestere mot behandlingen, jf. artikkel 21. Da slutter vi å kontakte deg.

Henvendelser sendes til personvern@vnls.no. Vi svarer innen en måned.

Mener du at vi behandler opplysninger i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet.

Lagring i nettleseren din

Mens du fyller ut skjemaet, lagres et utkast lokalt i nettleseren din, slik at du ikke mister svarene om noe skjer underveis. Utkastet forlater ikke maskinen din før du sender inn, og vi har ikke tilgang til det. Denne lagringen er nødvendig for at skjemaet skal virke, og vi bruker ingen informasjonskapsler til analyse, statistikk eller markedsføring.

Kontakt

Vesterålens Næringslivssamarbeid
personvern@vnls.no

Studiesenter RKK Vesterålen KO
rkkv@vestreg.no